厚生労働省が推奨する「職業性ストレス簡易調査票」(57項目)のダウンロード手順

職場で厚生労働省が推奨する「職業性ストレス簡易調査票(57項目)」を使ってストレスチェックを実施したいものの、「どこでダウンロードすればよいのだろう」と迷われた方も多いのではないでしょうか。ここでは、ダウンロードまでの手順や各ツールの内容を分かりやすくご紹介します。(本記事は2021年5月11日時点の情報をもとにしています。最新の動作環境や手順は厚生労働省の公式サイトでご確認ください。)

厚生労働省版ストレスチェック実施プログラムのダウンロード手順

まずは、検索エンジンで「ストレスチェック 厚生労働省」と検索し、検索結果に表示される「厚生労働省 ストレスチェック」のページにアクセスします。公式のダウンロードページは以下のURLです。

▽厚生労働省 ストレスチェック実施プログラム ダウンロードページ
https://stresscheck.mhlw.go.jp/

ダウンロード前に動作環境を確認しましょう

このプログラムを利用するには、お使いのパソコンが動作環境を満たしている必要があります。代表的な要件は次のとおりです(詳細は公式サイトの最新情報をご確認ください)。

  • OS:Windows 8.1/Windows 10
  • CPU:1GHz 以上、かつ2コア以上の32bitまたは64bitプロセッサー
  • メモリ:1GB 以上
  • 画面の解像度:1024×768 以上
  • 必須コンポーネント:Microsoft .NET Framework 3.5、Microsoft SQL Server System CLR Types 2012、Microsoft ReportViewer 2012

なお、不測の事態に備えて、データは定期的にExcelやCSVに出力して保管しておくことをおすすめします。

ファイル作成までの手順

  1. 「ダウンロードページはこちら」をクリックします。
  2. ダウンロードする前に「ダウンロードからファイル展開手順書(PDF)」を読んで確認します。
  3. ダウンロードの注意事項を確認したら「同意する」にチェックを入れます。
  4. 初めて利用する場合も、これまでのデータを引き継ぐ場合も、必ず最新プログラムをダウンロードします。
  5. ダウンロードしたら右側のタブを開き、「フォルダを開く」をクリックします(「開く(O)」は押さないようご注意ください)。
  6. 圧縮フォルダは直接開かず、右クリック→プロパティから圧縮ファイルのプロパティを確認し、プログラムがエクスプローラーになっているかをチェックします。違うものが選択されている場合はエクスプローラーに変更してください。
  7. セキュリティ項目にチェックを入れ(「ブロックの解除」と表示されている場合はそれをクリック)、OKをクリックします。
  8. 再度フォルダを右クリックして「すべて展開」をクリックし、「参照」から展開先(デスクトップなど)を選択して「フォルダの選択」をクリックします。
  9. 指定した場所に展開されたフォルダが表示されます。

各フォルダ・アプリの役割

「厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム」フォルダを開くと、「サンプルデータ」「管理職用ログインアプリ」「実施者用管理ツール」「受検者回答用アプリ」のフォルダと、「はじめにお読みください」というテキストメモが確認できます。それぞれの役割は次のとおりです。

  • サンプルデータ:実施者用管理ツールでデータを取り込む際のフォーマットが入っています。「取込用データ作成マニュアル」も同梱されているので、不明な場合はそちらを確認しましょう。
  • 管理職用ログインアプリ:管理職向けに、職場ごとの結果を見るためのアプリです。
  • 実施者用管理ツール:実施者・実施事務従事者向けのアプリで、ストレスチェックを行う上での各種設定・管理が入っています。
  • 受検者回答用アプリ:ストレスチェックに回答する従業員向けのアプリです。

利用者側(従業員)は回答用アプリを、実施する側(人事ご担当者側)はサンプルデータ・管理ツール・管理職用ログインアプリを使用します。利用者側と実施者側で使うアプリが異なるためご注意ください。実施者側は、まずプログラムの設置と設定を行います。実施者用管理ツールの「環境設定」「パスワード設定」「実施管理」「職場情報」を正しく設定しないと、受検者は回答用アプリを利用できません。さらに、ログイン方式で受検者アプリを利用する場合は、上記に加えて「受検者情報」の設定も必要です。

プログラムの設置と個人情報保護のポイント

  1. プログラムをダウンロードしたら、「厚生労働省版ストレスチェック実施プログラム」を利用する方全員が閲覧可能な場所やファイルサーバーにコピーします。フォルダやファイルの位置・名前は変更しないようご注意ください。
  2. 受検者回答用アプリを設置します。誤削除を防ぐため、フォルダ内の「.exe」ファイルのショートカットを作成し、受検者公開場所にはそのショートカットのみを配置して公開します。
  3. 管理職用ログインアプリを設置します。こちらも誤削除防止のため、「.exe」のショートカットを作成し、管理職向けの公開場所にショートカットのみを配置します(管理職用管理ツールの.exeやフォルダは直接移動させないようご注意ください)。
  4. 個人情報保護のため、データフォルダへのアクセス制限を設定します。受検者の回答情報は「実施者用管理ツール」内の「MainProgram」以下に保存されるため、情報漏えい防止のために「個人情報漏えい防止の権限設定一例」を必ず確認しましょう。エラーが出る場合は、事業所のシステム管理者に連絡してください。

このほか、ストレスチェックを紙で配布・回収してExcel・CSVファイルにまとめて管理する方法や、アプリで実施してExcel・CSVファイルにまとめて管理する方法もあり、それぞれにマニュアルが用意されています。詳しい手順はPDFに記載されているので、ダウンロードして確認してください。サイトには、実施者用マニュアル・管理職マニュアル・受検者用マニュアルも用意されているので、運用時に活用するとよいでしょう。

また、実施者向け・管理職向けの関連情報も公開されています。実施者向けには厚生労働省推奨の調査票、高ストレス者の選定方法、分析に役立つ資料、通知用のテンプレートなどが、管理職向けには職場の環境改善情報や専門家による事例への回答などが掲載されているので、あわせて参考にしてみてください。プログラムについての疑問は、まず「よくある質問」を確認し、それでも解決しない場合は厚生労働省のコールセンターに問い合わせることができます。

KIRIHAREのストレスチェックシステムについて

労働者が50名以上の場合、年に1回実施義務のあるストレスチェックですが、KIRIHARE Well-beingサービスが提供するシステムを使えば、無料で運用いただけます。

厚生労働省が推奨する「職業性ストレス簡易調査票(57項目)」を使用しているため、企業側で質問票をダウンロードする手間などいらず、手軽にストレスチェック計画を作成!

その他、ストレスチェック実施支援(従業員へテスト実施を促す一斉プッシュ通知など)や、産業医面談日の設定・通知、面倒な事務作業や集計、集団分析の実施なども弊社が提供するシステム上で全て完結!

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サービスの詳細は、以下URLよりご確認いただけます。

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