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ストレスチェック の目的、法律ではどうなっているか？
本記事では、ストレスチェック制度の概要と目的、そして法律でどのように定められているのかを解説します。
ストレスチェックの概要
労働安全衛生法の改正によって、ストレスチェック制度は2015年12月から始まりました。事業者に対して厚生労働省がストレスチェックの実施を求めており、対象となる事業場では、制度に則って1年に1回取り組むことになります。
ストレスチェックの目的
この制度の目的は、ストレスチェックを実施することで、労働者の心理的な健康状態を把握することにあります。職場でメンタルヘルスの不調を抱えると、やがて離職などのリスクにつながることがあります。こうなる前にリスクを未然に把握し、職場改善によって回避することで、労働者が心身ともに健康を維持できるよう取り組むことができます。
また、当事者である労働者自身も、自分が抱えているストレスと向き合うきっかけになります。ストレスチェックを通じて自分の状況に気づき、今後について検討できるため、最悪の事態の予防にもつながり、職場にとっても大きくプラスに働くでしょう。
事業者側の管理と活用
事業者側は、ストレスチェックの結果を保管・分析することができます。そこから課題を見つけ出して解決に向けてアプローチできるため、環境改善のヒントを得られるでしょう。長時間労働やさまざまなハラスメントなどを背景に、精神面でつらさを感じる労働者は近年増えているといわれます。ストレスチェックを行うことで、こうした状況が見えるようになり、事業者が労働環境の現状を把握して健全な職場を構築することが求められています。
ストレスチェックが義務化される事業場
ストレスチェックは、正社員だけでなくパートやアルバイトを含め、常時50人以上の労働者を使用する事業場では義務化されています。
義務化されている事業場では、「常時使用する労働者」の考え方を誤らないよう、特に注意が必要です。この考え方は労働安全衛生法で定められており、原則として、契約期間が1年未満の労働者や、1週間の所定労働時間が同種業務のフルタイム労働者の4分の3未満である労働者は除外されます。それ以外の労働者を対象にストレスチェックを行うことで、職場の状況を把握します。
労働者が50人未満の事業場では努力義務となっていますが、職場の状況を理解するうえで、ストレスチェックは重要だといえるでしょう。
ストレスチェックの進め方と役割分担
1年に1回ストレスチェックを実施することで状況を把握できますが、事業者と労働者それぞれの目的を果たすために、役割を分担することも必要です。
実施者は、産業医などが中心となって担当し、専門的な知識を活かしてストレスチェックの結果評価や分析を行い、医師や保健師などと連携してケアを行います。専門知識を持つ人が対応することで、的確に労働者のケアができます。また、第三者が対応することで、事業者などから不当な重圧がかからないよう配慮されています。
実施は外部委託も可能なので、事業者の状況を理解している産業医などに依頼するとよいでしょう。あわせて、ストレスチェックで不調が見られた労働者へのケアなどを行う「実施事務従事者」も重要な存在です。実施者をサポートしながら、個人への結果通知や未受検者への受検案内などを行います。人事担当者が対応するケースが多いですが、外部機関への委託も可能です。事業者にとっては、適切にストレスチェックを行える体制を整える機会にもなります。
ストレスチェックを実施しなかった場合
事業者のなかにはストレスチェックを実施しないところもあるため、労働安全衛生法では罰則が設けられています。条件を満たしているのにストレスチェックを行わない場合、義務違反として罰金が課せられることがあります。
また、実施した際には、必ず労働基準監督署へ報告しなければなりません。報告を怠ると50万円以下の罰金が課せられることがあるため、実施から報告まで適切に行える体制を整えましょう。報告は、調査票を用いてストレスチェックを行った旨を伝えるもので、必要な情報を記載することが求められます。
たとえば、ケアが必要な労働者が見つかった場合には、その心理的負担の原因や、本人に自覚症状があるかどうか、支援が可能かどうかなどを記載することが、労働安全衛生規則で定められています。これらを記載することで、改善が進んでいるかどうかも確認できます。
まとめ
ストレスチェックを通じて労働者の状態を確認し、事業者としてフォローができているかどうかは、経営活動にも影響します。目的を正しく理解したうえで、事業者はストレスチェックを実施し、適切に報告するようにしましょう。
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